El
cierre de proyectos ha sido y sigue siendo uno de los capítulos más abandonados
de la gerencia de proyectos. Inclusive muchas publicaciones o capacitación no
tratan el tema con la profundidad necesaria. Así como es importante realizar
una reunión de kick-off para comenzar formalmente el proyecto, también es
importante el proceso de cerrarlo exitosamente. El valor de realizar una
terminación de proyecto adecuada es el aprovechamiento de toda la información y
la experiencia adquirida durante el proyecto. Si el cierre se lleva a cabo y el
equipo se disuelve inmediatamente, no se tendrá la oportunidad de hacer
evaluaciones del personal, obtener los aprendizajes claves que garanticen que
los aportes correspondientes sean transferidos para otros proyectos. Por
supuesto, un proyecto puede terminar sin éxito también. Incluso en este caso,
las enseñanzas son también importantes para el equipo. El cierre incorrecto de
un proyecto concluido hace perder muchas oportunidades que serían útiles para
proyectos futuros y a su vez trae consigo riesgos, normalmente asociados con
cierre incompleto de contratos y manejo de aspectos legales sin el rigor
requerido, y que pueden resultar en un fuerte impacto negativo para la
organización que ejecuta el proyecto. Un cierre inadecuado dará lugar además, a
implicaciones que pueden afectar la estrategia corporativa de la empresa.
Material de estudio :
Cierre del proyecto unidad 4 parte 2 Administración de Proyectos de Juan Manuel Carrión Delgado
Actividades de reforzamiento:
- Elaborar por equipo una PPT del material de estudio
- Privilegiar las imágenes sobre el texto.
- Compartir las experiencias del equipo de trabajo
Nota. Enviar PPT a tareasindustrial@gmail.com el domingo 13 de noviembre antes de las 23:45 hrs. La nomenclatura del nombre del archivo y asunto de envío es : AP_GD_PPT_U4_Nombre(s) . La presentación de manera ordenada por equipo es el lunes 14 y martes 15 de noviembre.
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