El cierre de proyectos ha
sido y sigue siendo uno de los capítulos más abandonados de la gerencia de
proyectos. Inclusive muchas publicaciones o capacitación no tratan el tema con
la profundidad necesaria. Así como es importante realizar una reunión de kick-off
para comenzar formalmente el proyecto, también es importante el proceso de
cerrarlo exitosamente. El valor de realizar una terminación de proyecto
adecuada es el aprovechamiento de toda la información y la experiencia
adquirida durante el proyecto. Si el cierre se lleva a cabo y el equipo se
disuelve inmediatamente, no se tendrá la oportunidad de hacer evaluaciones del
personal, obtener los aprendizajes claves que garanticen que los aportes
correspondientes sean transferidos para otros proyectos. Por supuesto, un
proyecto puede terminar sin éxito también. Incluso en este caso, las enseñanzas
son también importantes para el equipo. El cierre incorrecto de un proyecto
concluido hace perder muchas oportunidades que serían útiles para proyectos
futuros y a su vez trae consigo riesgos, normalmente asociados con cierre
incompleto de contratos y manejo de aspectos legales sin el rigor requerido, y
que pueden resultar en un fuerte impacto negativo para la organización que
ejecuta el proyecto. Un cierre inadecuado dará lugar, además, a implicaciones
que pueden afectar la estrategia corporativa de la empresa.
Material de estudio:
Actividades de reforzamiento:
- Elaborar por equipo una PPT del material de estudio
- Privilegiar las imágenes sobre el texto.
- Compartir las experiencias del equipo de trabajo
