lunes, 14 de diciembre de 2020

El cierre del proyecto

 


El cierre de proyectos ha sido y sigue siendo uno de los capítulos más abandonados de la gerencia de proyectos. Inclusive muchas publicaciones o capacitación no tratan el tema con la profundidad necesaria. Así como es importante realizar una reunión de kick-off para comenzar formalmente el proyecto, también es importante el proceso de cerrarlo exitosamente. El valor de realizar una terminación de proyecto adecuada es el aprovechamiento de toda la información y la experiencia adquirida durante el proyecto. Si el cierre se lleva a cabo y el equipo se disuelve inmediatamente, no se tendrá la oportunidad de hacer evaluaciones del personal, obtener los aprendizajes claves que garanticen que los aportes correspondientes sean transferidos para otros proyectos. Por supuesto, un proyecto puede terminar sin éxito también. Incluso en este caso, las enseñanzas son también importantes para el equipo. El cierre incorrecto de un proyecto concluido hace perder muchas oportunidades que serían útiles para proyectos futuros y a su vez trae consigo riesgos, normalmente asociados con cierre incompleto de contratos y manejo de aspectos legales sin el rigor requerido, y que pueden resultar en un fuerte impacto negativo para la organización que ejecuta el proyecto. Un cierre inadecuado dará lugar, además, a implicaciones que pueden afectar la estrategia corporativa de la empresa.

 

Material de estudio:

Actividades de reforzamiento:

  1. Elaborar por equipo una PPT del material de estudio
  2. Privilegiar las imágenes sobre el texto. 
  3. Compartir las experiencias del equipo de trabajo


miércoles, 18 de noviembre de 2020

Metodologías y métodos de investigación

 Metodologías y métodos


Metodología. Con este término se describe en detalle la manera en que se efectúo la investigación. Es frecuente encontrar que el término metodología se aplique, al igual que el de procedimiento, tanto en el proyecto como en el reporte final de la investigación; sin embargo, se refieren a la descripción pormenorizada de la aplicación de métodos y técnicas particulares relativas al tipo de investigación en cuestión (Uribe Ortíz, 2003).

Por otro lado, Gómez Mendoza, Miguel Ángel; Deslauriers, Jean-pierre; Alzate Piedrahita, (2010) hacen una distinción entre la metodología y el método: la metodología es la estrategia, el plan de acción, el proceso subyacente a las elecciones y la aplicación de técnicas de trabajo específicas llamadas métodos. La metodología establece la relación entre la selección de métodos y los resultados esperados. De esta manera, la diferencia entre metodología y método implica que la segunda es parte de la primera.

Es importante señalar que, la elección de la metodología y el método dependerá del propósito de la investigación y del tipo de conocimiento que se desea generar:

    1.   Investigación básica. Genera conocimiento destinado a descubrir y conocer las leyes que rigen la realidad, tanto natural como social.

   2.    Investigación tecnológica. Genera conocimiento encaminado a diseñar o innovar los instrumentos y las herramientas que el hombre necesita para potenciar sus capacidades transformadoras de la realidad, aplicando conocimiento básico.

    3.   Investigación de intervención. Genera conocimiento encaminado a transformar y adaptar la realidad natural y social.

La investigación científica es toda investigación basada en un conocimiento teórico metodológico; es decir, tanto la investigación básica como la tecnológica y la  de intervención son investigaciones científicas (Pacheco Espejel, Arturo; Cruz Estrada, 2005).

En nuestro caso, la investigación tecnológica es la más adecuada y acorde a los proyectos a desarrollar en el ámbito de la educación superior tecnológica.

Por lo anterior, continuamos con lo comentado por  Pacheco Espejel y Cruz Estrada ( 2005) con respecto a  la investigación tecnológica, señalan que su fin último es  la innovación o invención de herramientas, aparatos y mecanismos para facilitar el trabajo humano, por lo que consideran que la hipótesis de trabajo no debe ir encaminada a cubrir una laguna de conocimiento teórico, de naturaleza explicativa, como en la investigación básica.

Por lo que, el eje de la investigación tecnológica debe rotar en torno a un objetivo instrumental, es decir, que refleje los alcances de la innovación o invención. De esta manera, debe estar contenido en los pasos del procedimiento. El análisis del funcionamiento actual del instrumento que se pretende mejorar, el diseño del prototipo y la aplicación de o validación del mismo.

El diseño metodológico debe estar constituido por dos etapas:

       1.    Diseño teórico del prototipo. Se elabora la descripción detallada del diseño de teórico del prototipo tecnológico.

       2.    Diseño físico, pruebas y validación del prototipo. Descripción detallada de la construcción física y validación del prototipo físico diseñado.

      Bibliografía:

Gómez mendoza, Miguel Ángel; Deslauriers, Jean-pierre; Alzate Piedrahita, M. V. (2010). Cómo hacer tesis de maestría y doctorado (1st ed.; E. EDICIONES, ed.). Bogotá, Colombia.

Pacheco Espejel, Arturo; Cruz Estrada, M. C. (2005). Metodología crítica de la investigación (1st ed.; CECSA, ed.). México.

Uribe Ortíz, F. G. (2003). Diccionario de Metodologia de La Investigacion Cientifica (1st ed.; LIMUSA, ed.). México.

martes, 17 de noviembre de 2020

Análisis de regresión lineal



La regresión lineal es útil para el pronóstico a largo plazo de eventos importantes, así como la planeación agregada. Por ejemplo. La regresión lineal sería muy útil para pronosticar las demandas de familias de productos. Aún cuando la demanda de productos individuales dentro de una familia puede variar en gran medida durante un periodo, la demanda de toda la familia de productos es sorprendentemente suavizada.


Ejercicio 1. TM de México S.A. de C.V. produce motores electrónicos para válvulas automáticas para la industria de la construcción. Durante más de un año, la planta de producción  de TM ha operado a casi plena capacidad. Miguel Hernández, el gerente de planta, estima que el crecimiento en las ventas continuará y desea desarrollar un pronóstico a largo plazo que se usará para planear las necesidades de las instalaciones para los siguientes tres años. Se han totalizado las cifras de ventas correspondientes a los últimos diez años:

Año
Ventas anuales
(miles de unidades)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

1000
1300
1800
2000
2000
2000
2200
2600
2900
3200

Determine el pronóstico de ventas anuales del año 11, 12 y 13.

Ejercicio 2. Los siguientes son los  resultados de los últimos 6 años de ventas de cierto producto. Mediante una análisis de regresión lineal realice el pronóstico para los próximos tres años (7,8 y9).

Año
Ventas anuales
(miles de unidades)
1
2
3
4
5
6

1100
1400
1900
2100
2150
2200


“Aprovecha el día y no ignores lo que debes saber”

sábado, 14 de noviembre de 2020

Compresión de redes



La Compresión de la Red es el proceso mediante el cual se acorta el tiempo de duración de un proyecto determinado por el método de la ruta crítica. Esta necesidad puede ser debido a una exigencia de nuestro cliente. Para esto se solicita los costos de cada actividad realizada en tiempo estándar y en tiempo óptimo. Los costos son determinados por la persona encargada de la elaboración del presupuesto, surgen de los análisis de costos. Cabe señalar que dichos costos siempre están calculados a tiempo estándar. Una vez determinado el tiempo óptimo se procede a reajustar los costos tomando en cuenta la reducción del tiempo del cual tendrá como consecuencia un aumento en la mano de obra y el uso de otras tecnologías que nos permitan terminar en el tiempo establecido


Costos y Pendientes

En este paso se solicitaran los costos de cada actividad realizada en tiempo estándar y en tiempo óptimo. Ambos costos deben ser proporcionados por las personas responsables de la ejecución, en concordancia con los presupuestos ya suministrados por ellos. Dichos costos se deben anotar en la matriz de información.

El presupuesto  de un proyecto  se realiza a tiempo normal y a tiempo óptimo. El presupuesto a  costo normal ($N) se origina en las actividades realizadas a tiempo estándar y el presupuesto a costo límite ($L) para las actividades ejecutadas a tiempo óptimo. Aunque un presupuesto a tiempo óptimo implica realizar el proyecto en menor tiempo y mayor costo, no indica un costo real,  ya que no será necesario que todas las actividades  se realicen en tiempo óptimo, sino solamente algunas de ellas. La red comprimida nos indicará qué actividades son las que se optimizan en tiempo. En todo caso, este costo es el máximo posible.

Con todos los costos anteriores y los intervalos de tiempo ya conocidos se determinan las pendientes de las actividades.

Se llama pendiente a la relación que existe entre el incremento del costo y la compresión del tiempo.


Compresión de la red

Para poder comprimir la red, se procede como sigue:


  1.        Se dibuja una red  medida que servirá de base de compresión y en cada actividad se anota el número de identificación (a), la pendiente (m) , el tiempo estándar (t) y el tiempo óptimo (o):
  

2. El segundo paso de la compresión consiste en aplicar el método del maximín  (máximo de los mínimos). Para ello se divide el proyecto en todos los caminos posibles desde el evento inicial del proyecto hasta el evento final, sin excepciones y se acumulan los tiempos  de las actividades componentes de cada camino. El maximín seleccionado es aquel que acumule el mayor tiempo (el  valor máximo de los mínimos) 


Camino
Duración
A:
B:
C;
D:
E:
1,2,15,16,17,6 y 7
12,13,4,5,6 y 7
12,13,21,5,6 y 7
18,19,21,23,22 y 7
12,13,9,10 y 11
12 días
12 días
15 días
14 días
19 días

3.   Se inicia la construcción de la red con el camino crítico a tiempo óptimo conforme al maximín seleccionado.

     

   4. El último paso de la compresión del proyecto es el de planear la compresión de cada proceso.  Se suman los costos de las actividades que se incrementan al costo  normal, así como también los costos fijos generados por  la duración del proyecto.


Costo normal
Incremento 1
Incremento 5
Incremento 7
Incremento 9
Incremento 11
Incremento 12
Incremento 18
$ 65120
200
100
200
700
360
500
600
Total
$ 67 780

    5. Finalmente se integran  tres presupuestos: 1) tiempo normal, 2) tiempo óptimo y 3)  tiempo intermedio

Tiempo normal
 (26 días)
Tiempo óptimo
 (19 días)
Tiempo medio
 (22 días)
Costo del proyecto
$ 65, 120
$67,780
$65,630
Costo fijo 500 por día
$ 13,000
$9,500
$11,500
Costo maquinaria
$80, 0000
$80,000
$80,000
Costo total
$158, 120
$157, 280
$157,130

Planeación y compresión de la red:



 

Actividad de reforzamiento. Calcular el costo óptimo de los siguientes proyectos:









miércoles, 4 de noviembre de 2020

Promedio Móvil Simple (PMS). Series de tiempo


Series de tiempo
Todos los pronósticos de serie de tiempo parten, básicamente, de un supuesto común: que la demanda pasada sigue cierto patrón, y que si este patrón puede ser analizado podrá utilizarse para desarrollar proyecciones para la demanda futura, suponiendo que el patrón continúa aproximadamente de la misma forma.
Casi todos los modelos de pronósticos de serie de tiempo intentan capturar de manera matemática los patrones subyacentes de la demanda pasada.

Promedios móviles simples (PMS)
Como su nombre lo indica, nada más que el promedio matemático de los últimos periodos recientes de la demanda real. La ecuación general para obtenerlos tiene la siguiente forma:


Ejemplo:




Los promedios móviles simples por lo general no deben utilizarse para pronosticar la demanda, cuando la información claramente sigue algún tipo de tendencia o patrón cíclico regular.
El término móvil indica que conforme se tiene disponible una nueva observación de la serie de tiempo, se reemplaza la observación más antigua de la ecuación y se calcula un nuevo promedio. Como resultado, el promedio cambiará; es decir, se moverá, al ir quedando disponibles nuevas observaciones.
Un promedio móvil simple resultará siempre menor que los datos en aumento y mayor que los datos en disminución. Por lo tanto, si aparecen amplias elevaciones o caídas, los promedios móviles simples no se desempeñarán bien. Se ajustan mejor a datos con pequeños variaciones, dando alguna estabilidad frente a perturbaciones aleatorias.

Método  para resolver:

1. Realizar un diagrama de dispersión, para observar que no existan grandes tendencias.

2. Realice cálculos para el pronóstico de por lo menos dos móviles (n=2, n=3 n=4, etc.).

3. Determine los errores cuadráticos. A la demanda real réstele el pronóstico que corresponda al mismo año y, el resultado elévelo al cuadrado.
4. Realice una suma de los errores cuadráticos (Σ EC) correspondientes a cada móvil.
5. Calcule el error cuadrático medio (ECM). Es la suma de los errores cuadráticos divididos entre el total de los errores cuadráticos.
6. Determine la raíz del error cuadrático medio (RECM). Es la raíz del ECM.
7. Elija el pronóstico que tenga la RECM más pequeña; dado a que es la menor variación que se presenta en los pronósticos. Para nuestro ejemplo: la RECM más pequeña es uno; por lo que el pronóstico más adecuado es el del móvil 4, es decir el pronóstico es de 83 envíos.
8. Grafique nuevamente, ahora incluyendo la línea de tendencia (media móvil).



ACTIVIDAD DE REFORZAMIENTO. Elabore los siguientes proyectos:

Proyecto 1.Con base en la información  del  cuadro 1, que corresponde a la venta o demanda mensual de sillas en un cierto año, por parte de la empresa  ERGO, SA DE CV , aplicaremos la técnica de promedios móviles (para N=3, N=4y N=5) a fin de obtener el pronóstico correspondiente hasta el  doceavo periodo, es decir, para el mes de diciembre. Aplique los ocho pasos del método PMS (Determine el gráfico de dispersión,  los errores cuadráticos, la suma de errores cuadráticos, error cuadrático medio, raíz del error cuadrático medio y elabore gráfica de tendencia de la media móvil) Analice los indicadores y determine cuál es la mejor serie de pronósticos.  

Cuadro  1
Mes
Periodo (t)
Demanda (Xt)
Enero
1
147
Febrero
2
157
Marzo
3
166
Abril
4
143
Mayo
5
141
Junio
6
155
Julio
7
146
Agosto
8
145
Septiembre
9
167
Octubre
10
175
Noviembre
11
169
Diciembre
12
¿?


Proyecto 2. En el cuadro 2 se reporta la evolución de la mano de obra empleada por la industria maquiladora mexicana, a nivel nacional, durante el periodo 1999-2021. Se trata de determinar la forma de la curva  y pronosticar el nivel de empleo en esta industria para el año 2021.

Cuadro  2
Año
Miles de empleos
1999
130
2000
131
2001
127
2002
151
2003
155
2004
155
2005
140
2006
145
2007
138
2008
148
2009
162
2010
156
2011
142
2012
165
2013
166
  2014 
                                  155
2015
172
2016
170
2017
175
2019
178
2020
155
2021
¿?

 Aplique la técnica de promedios móviles (para N=3, N=4 y N=5). Desarrolle los ocho pasos del método PMS (Determine el gráfico de dispersión,  los errores cuadráticos, la suma de errores cuadráticos, error cuadrático medio, raíz del error cuadrático medio y elabore gráfica de tendencia de la media móvil) Analice los indicadores y determine cuál es la mejor serie de pronósticos.


Proyecto 3. Basándose en los siguientes datos históricos de una empresa comercializadora de aparatos electrónicos:

Mes
Demanda real de TV en Xalapa (2020)
1
62
2
65
3
67
4
64
5
60
6
64
7
61
8
63
9
66
10
64
11
61
12
59

Desarrolle los ocho pasos del método PMS (Determine el gráfico de dispersión,  los errores cuadráticos, la suma de errores cuadráticos, error cuadrático medio, raíz del error cuadrático medio y elabore gráfica de tendencia de la media móvil) Analice los indicadores y determine cuál es la mejor serie de pronósticos.
Calcule un pronóstico de promedio móvil simple para n= 3 y n=4  meses para el mes 1 de 2021.