Administración de Proyectos. Unidad 4. Control y cierre del proyecto.

Gráficas de control

En el control del proyecto es necesario determinar con precisión tanto el avance de cada una de las actividades como el que corresponde al proyecto total. Una forma efectiva de control es el uso de gráficas que permiten vigilar visualmente el desarrollo de las actividades, y al efecto se utilizarán dos clases de gráficas:

• La gráfica de avance.
• La gráfica de rendimiento.

La gráfica de avance contiene, además de la red, una franja en la parte inferior que muestra el porcentaje de avance programado, el porcentaje real y la eficiencia lograda en cada unidad de tiempo.

Determinado el avance programado por día obtenemos la gráfica de rendimiento que nos va a servir para observar el ritmo o velocidad del trabajo al mismo tiempo que las metas parciales que se van logrando con el transcurso del tiempo.

En la ordenada presentamos una escala con porcentajes y en la abscisa los días de duración de los días del proyecto más la tolerancia calculada.

En esta gráfica se señala la meta final que se encuentra sobre el renglón del 100% de eficiencia y la coordenada del tiempo final del proyecto.

Con la información de avance programado por día y el avance real de cada actividad se  procesa en el cuadro de avance del proyecto que se muestra a continuación.

Actividad. Elabore el cuadro y  gráfica de avance de los proyectos que se presentan a continuación:

MATRIZ DE INFORMACIÓN
PROYECTO 1		Tiempos				Costos
Actividad	Secuencia	o	M	p	t	$N	$L	m
0	1,2,3,4	-	-	-		-	-
1	5,10	1	4	7		700	1000
2	13	1	1	1		900	900
3	6	1	2	3		1500	2000
4	7	1	1	1		300	300
5	-	2	2	2		800	800
6	10	2	4	6		700	1000
7	8,9	1	3	5		400	1000
8	11	1	2	3		600	900
9	12	2	4	6		1500	2000
10	11	1	1	1		600	600
11	12	1	1	1		900	900
12	-	1	1	1		300	300
13	6	2	2	2		600	600
$F= 300 al día
MATRIZ DE INFORMACIÓN
PROYECTO 2		Tiempos				Costos
Actividad	Secuencia	o	M	p	t	$N	$L	m
0	1	-	-	-		-	-
1	2,3,4	1	1	5		700	900
2	5	2	3	4		300	700
3	7	1	3	10		1200	1800
4	7,8	2	2	2		700	700
5	6	2	3	4		1300	1600
6	9	2	2	2		400	400
7	9	2	5	8		3000	3900
8	10,12	5	8	11		5000	6200
9	-	3	4	9		2100	2900
10	11	1	1	1		300	300
11	-	2	2	2		400	400
12	-	1	2	3		800	1000
$F= 1300 al día
MATRIZ DE INFORMACIÓN
PROYECTO 3		Tiempos				Costos
Actividad	Secuencia	o	M	p	t	$N	$L	m
0	1,2,3	-	-	-		-	-
1	5,6	1	2	3		600	800
2	4	1	3	5		300	800
3	10	2	3	10		800	1200
4	8	2	1	2		100	100
5	10	2	3	4		700	800
6	7	1	2	3		600	800
7	9	3	3	8		400	700
8	11	2	4	6		500	900
9	11	2	3	4		700	800
10	9,12	1	2	3		200	300
11	-	1	1	1		100	100
12	-	1	3	5		500	900
$F= 200 al día
MATRIZ DE INFORMACIÓN
PROYECTO 4		Tiempos				Costos
Actividad	Secuencia	o	M	p	t	$N	$L	m
0	1,3	-	-	-		-	-
1	2	1	2	3		600	1000
2	6	1	1	5		300	600
3	4,5	2	3	4		800	1000
4	6	1	3	5		200	700
5	7,8	3	4	9		300	900
6	9	2	4	6		500	700
7	9	1	4	7		300	900
8	-	2	6	10		300	1100
9	-	2	3	4		100	400
$F=400 al día

Nota. Reportar en cuaderno de trabajo grupo 601”A”  el martes 08 de mayo (previo al inicio del examen de la unidad 3 programado para el martes 08 de mayo ) y el miércoles 09 de mayo el grupo 601 “C”.