sábado, 26 de agosto de 2017

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS. El Ciclo de vida del proyecto y el protocolo (chárter)



EL INICIO DEL PROYECTO. Es el proceso formal de comenzarlo. El gerente del proyecto verifica que se disponga de toda la información necesaria para empezar el proyecto y resume dicha información en el protocolo del proyecto (el único entregable de esta fase). Piense en cada fase uno de los cuatro pasos del proceso de la administración del proyecto como eventos con entradas y salidas. La entrada principal necesaria para arrancar un proyecto es algún tipo de documento de requerimientos. Esto puede asumir una o más de varias formas:
·         Especificaciones escritas.
·         Contrato con el cliente
·         Orden de trabajo
·         Solicitud de servicio
·         Directiva por correo electrónico
·         Cualquier otro documento que exprese la necesidad u objetivo del proyecto.
La principal salida es el protocolo aprobado del proyecto.

ARRANQUE DEL PROYECTO. Cuando el proyecto es definido. ¿Qué  sigue? Sigue el arranque del proyecto, que es relativamente simple pero muy importante. Se enfoca en determinar quiénes son los participantes clave y comprender sus papeles y responsabilidades. Hágase las siguientes preguntas:
·         ¿Realizaré yo todo el trabajo o habrá otros que contribuyan?
·         ¿Quiénes formarán el equipo?
·         ¿Quién usará el producto final?
·         ¿Quién especificará los requerimientos?
·         ¿Quién aprobará el producto final?
·         ¿Quién paga las cuentas?
·         ¿Qué tan disponibles están los otros involucrados?
·         ¿Tengo autoridad para pedir ayuda?

EL PROTOCOLO DEL PROYECTO. La mejor manera  de arrancar un proyecto de tal manera que el patrocinador y el gerente  conozcan el propósito  del proyecto y su relación  con la estrategia , otros proyectos  y operaciones, es crear un  protocolo del proyecto o acta constitutiva. El protocolo reconoce formalmente la existencia de un proyecto, identifica a su patrocinador, a su gerente y a otros interesados, describe el objetivo y el alcance general, e incluye muchos de los detalles necesarios para que el patrocinador  tome la decisión  de autorizar o no el proyecto.

 PROGRAMACIÓN DE ENTREGAS DE AVANCE DE PROYECTO:
·         Primer entregable (iniciar) protocolo sabádo 02 de septiembre de 2017.



1 comentario:

  1. Ya terminamos hoy....escolarizado el miércoles 30 de agosto y sabatino 02 de septiembre.Entrega de protocolo.

    ResponderEliminar