Análisis ABC (3.2) Administración de Inventarios (U3) de Administración de las Operaciones I.

El análisis ABC es un método de clasificación frecuentemente utilizado en gestión de inventario. Resulta del principio de Pareto.

El análisis ABC permite identificar los artículos que tienen un impacto importante en un valor global (de inventario, de venta, de costos...). Permite también crear categorías de productos que necesitaran niveles y modos de control distintos.

Es sabido que en cada operación solamente un pequeño porcentaje de cosas acapara la mayor parte de la actividad, como lo dice la conocida regla del 80-20 y la actividad de un almacén no es una excepción a la regla. Basándose en esta idea el análisis ABC clasifica a los materiales por la importancia que tienen dentro del almacén, dándoles una clasificación de A al reducido número de artículos con mayor importancia por el elevado costo o la gran actividad que representan, B para los moderadamente importantes y C al resto de los materiales que representan un porcentaje bajo de la inversión total del inventario o que representan poca rotación.

Un punto importante es conocer cuáles son los materiales de mayor importancia dentro de un almacén, ya que dentro de éste son muchos los materiales que se manejan pero no todos tienen el mismo valor o importancia. En realidad, si una empresa quisiera controlar estrictamente cada uno de sus artículos almacenados, sería prácticamente imposible debido a tan alto costo que esto representa.

La clasificación ABC puede ser de tres tipos:

1.   Clasificación por costo unitario

2.   Clasificación por valor de inventario

3.   Clasificación por utilización y valor

Los inventarios se clasifican como A, B o C en función de su trascendencia dentro del inventario. Así:

• Los productos “A” son los de mayor impacto económico en el inventario. La clasificación indica que 20% de las partidas A representa 80% del valor del  total inventario.
• Las partidas “B” nos indican que 30% de las partidas representan 15% del valor del inventario.
• Las partidas “C” nos indican que 50% de las partidas restantes sólo representan 5% del valor del inventario. 

Es decir, las partidas “A” (20%) son las pocas vitales, a alas que tendremos que supervisar y manejar con mucho cuidado y las partidas “B” y “C” (30+50= 80%) son las muchas triviales que por su significancia requieren una menor atención.

Para una representación más comprensible de la importancia de cada clasificación se construye la siguiente tabla:

	Clasificación por valor ABC
Clasificación	% de partidas	% de valor
A B C	20 30 50	80 15 5
	100	100

La distribución no es estrictamente en las proporciones que se señala en la tabla, puede tener variaciones, como se expresa a continuación: 

	Límites prácticos de la distribución por valor ABC
Clasificación	% de partidas	% de valor
A B C	10-30 20-40 40-60	70-90 5-25 1-10

Es necesario establecer una política de codificación para una mejor comprensión y el desarrollo de la clasificación ABC.

Procedimiento para la clasificación ABC

Paso 1. Enlistar los artículos, con sus consumos anuales, luego multiplicar éstos por los costos unitarios obteniendo el costo anual de utilización y, finalmente asignar un número para jerarquizar los artículos en orden, iniciando por el valor más alto en unidades monetarias de uso normal.

Paso 2. Obtener el porcentaje de valor y el porcentaje de valor acumulado.

Paso 3. Determinar el porcentaje de artículos que le corresponde a cada uno de ellos, posteriormente se acumula.

Paso 4. Determinar la clasificación de los artículos de acuerdo con los parámetros.

Paso 5. Graficar los parámetros ABC.

Ejemplo. Determine la clasificación ABC de inventarios o distribución por valor, bajo los siguientes parámetros:

  

	Clasificación por valor ABC
Clasificación	% de valor	% de artículos
A B C	80 15 5	30 20 50
	100	100

PASO 1

Código	Consumo anual	Costo unitario	Costo anual de utilización	Jerarquía
F-11 F-20 F-31 L-45 L-51 L-16 L-17 N-08 N-91 N-85	40,000 195,000 4,000 100,000 2,000 240,000 16,000 80,000 10,000 5,000	0.07 0.11 0.10 0.05 0.14 0.07 0.08 0.06 0.07 0.09	2,800 21,450 400 5,000 208 16,800 1,280 4,800 700 450	5 1 9 3 10 2 6 4 7 8
			$ 53,960

PASO 2, 3 Y 4

Código	Clasificación de mayor a menor	%de valor	% de valor acumulado	% de artículo	% de artículo acumulado	Clasificación
F-20 L-16 L-45 N-08 F-11 L-17 N-91 N-85 F-31 L-51	21,450 16,800 5,000 4,800 2,800 1,280 700 450 400 280	39.75 31.134 9.266 8.895 5.189 2.372 1.297 0.833 0.741 0.518	39.751 70.884 80.150 89.046 94.234 96.606 97.903 98.736 99.477 99.995	0.10 0.10 0.10 0.10 0.10 0.10 0.10 0.10 0.10 0.10	0.10 0.20 0.30 0.40 0.50 0.60 0.70 0.80 0.90 100	A A A B B C C C C C

Clasificación real:

Clasificación real	Artículos	% de valor	% de artículos
A B C	F-20, L-16, L-45 N-08, F-11 L-17, N-91, N-85, F-31, L-51	80.150 14.084 5.761	30 20 50

PASO 5

Actividades de reforzamiento. Al término de cada uno de los ejercicios “graficar, analizar e interpretar los resultados”.

Proyecto 1. Plastimex, S.A., fabricante de productos para plásticos, desea elaborar una clasificación A, B, C por valor, para establecer un sistema de control de inventarios. Dispone de la siguiente información:

Código	Artículo	Consumo mensual	Costo unitario
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12	Resina Metano Polietileno Poliuretano PVC Ácidos Biopropileno ABS Acrílico Butano Liga Poliestireno	10,000 8,000 7,500 9,500 6,000 9,300 9,000 7,500 8,500 9,300 8,300 7,300	20 8 15 30 25 20 10 12 12 28 22 37

Proyecto 2. Unión papelera, distribuidora de artículos de oficina, desea establecer un sistema de control inventarios, iniciándolo con una clasificación por valor ABC. Para ello obtuvo la siguiente información.

Código	Artículo	Consumo mensual	Costo unitario
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12	Sillas Escritorios Pizarrones Pizarrones Hojas Guillotinas Plumas Lápices Carpetas Cuadernos Engrapadoras Engargoladoras	5 7 10 5 6 2 9 10 4 6 7 5	200 600 50 1,000 100 150 25 15 30 20 25 35

Proyecto 3. Beto, fabricante de computadoras, desea establecer un sistema de control de inventarios para llevar un mejor control de ellas. En principio considera establecer una clasificación por valor ABC. Para ello reúne la siguiente información:

Código	Consumo mensual	Costo unitario
A B C D E F G H I J K L M	200 8 200 24 240 40 20 20 1 240 12 22 28	2 10 3 3 250 260 7 6 16 4 360 240 6

Proyecto 4. Uva, fabricante de utensilios para el hogar, en el último año ha cambiado sus sistema productivo, por lo cual requiere hacer ajustes en sus productos mediante la técnica ABC o Distribución Deficiente de Pareto. La información obtenida es la siguiente:

Código	Descripción	Consumo ton/año	Costo unitario
A1 A2 A3 B1 Z5 D6 P7 D8 T9 F110 F11 G12 G13 G14 G15	Pino Encino Roble Resinas Chapas Caoba Pino amarillo Abedul Tupelo Goma látex Agentes de color Magnesio Aluminio Plásticos Crinengómada	57 60 30 10 70 42 51 28 30 42 5 20 30 2 3	10,000 8,300 5,400 300 7,000 13,000 6,500 4,500 3,000 1,000 5,500 4,100 3,500 7,000 4,000