Administración de las operaciones I. Unidad 3. Administración de inventarios: 3.1. Costos involucrados en inventarios.

En ocasiones es mejor comprar algún artículo que fabricarlo; esto tiene que ver con el comparativo de los costos de fabricar versus comprarlo. Una vez respondida la pregunta fundamental de que artículos conviene pedir, las preguntas subsiguientes son las mismas para todos los sistemas de control de inventarios. Por cada tipo de artículo que se mantenga en inventario, alguien deberá respondes las dos preguntas clave sobre este particular (1) ¿Cuándo se deberá hacer un pedido para reabastecer sus existencias? Y (2) ¿Cuál tendrá que ser la cantidad ordenada? Multitud de factores se combinan para hacer que este problema resulte difícil. Algunas de las consideraciones más importantes son:

1. El grado en el cual se conoce cuál será la demanda futura.

2. El costo de los faltantes y la política de la administración (trabajar por pedido o por inventario).

3. Los costos de los pedidos y el mantenimiento del inventario.

4. La posibilidad de largos tiempos de entrega.

5. La posibilidad de planes de compra por descuento por cantidad.

Los inventarios se definen como bienes ociosos almacenados, en espera de ser utilizados. Hay muchas maneras de poder clasificar los inventarios. Las más comunes que se conocen en todo tipo de industria; por su naturaleza, son las siguientes:

1.       Materia prima.
2.      Materiales en proceso.
3.        Productos terminados.
4.        Herramientas.
5.        Refacciones.
6.        Materiales de consumo general.
7.        Papelería.

En todos estos tipos de inventarios se pueden aplicar los mismos principios para su control. Otra clasificación de los inventarios, de acuerdo con la función que cumplen es:

1.       Inventarios en tránsito.
2.       Inventarios por tamaño de lote.
3.       Inventarios de anticipación.
4.       Inventarios de seguridad o de reserva.
5.       Inventarios de especulación y de estabilización.

La función principal de los inventarios puede aglutinarse en los siguientes conceptos:

•            Entregar los productos con oportunidad; en la fecha programada.
•     En el lugar indicado.
•           En la cantidad requerida.
•           Con la calidad especificada.
•           Al precio convenido.
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 3.1 Costos involucrados en inventarios.

En general hay tres tipos de costos asociados a la actividad de inventarios: costos de mantenimiento del inventario, costos de pedidos y costos de faltantes.

1.    Costo de mantener. Son todos los gastos en que se incurre por el almacenamiento, control y supervisión del almacenaje de los artículos, así como del costo  de financiamiento de la inversión en inventarios.
2.     Costo de pedir o preparar. Son todos los costos o gastos que se realizan por pedir insumos a los proveedores.
3.       Costos de faltantes o de agotamiento de existencias. Son todos los gastos que se ocasionan por la falta de existencias o por la entrega diferida de las mercancías. Se da tanto en las existencias relacionadas con las materias primas como en los productos terminados que debieran haber salido para su venta.