martes, 29 de septiembre de 2015

Administración de las operaciones I. Unidad 3. Administración de inventarios: 3.2. Análisis ABC.


El análisis ABC es un método de clasificación frecuentemente utilizado en gestión de inventario. Resulta del principio de Pareto.

El análisis ABC permite identificar los artículos que tienen un impacto importante en un valor global (de inventario, de venta, de costos...). Permite también crear categorías de productos que necesitaran niveles y modos de control distintos.

Es sabido que en cada operación solamente un pequeño porcentaje de cosas acapara la mayor parte de la actividad, como lo dice la conocida regla del 80-20 y la actividad de un almacén no es una excepción a la regla. Basándose en esta idea el análisis ABC clasifica a los materiales por la importancia que tienen dentro del almacén, dándoles una clasificación de A al reducido número de artículos con mayor importancia por el elevado costo o la gran actividad que representan, B para los moderadamente importantes y C al resto de los materiales que representan un porcentaje bajo de la inversión total del inventario o que representan poca rotación.

Un punto importante es conocer cuáles son los materiales de mayor importancia dentro de un almacén, ya que dentro de éste son muchos los materiales que se manejan pero no todos tienen el mismo valor o importancia. En realidad, si una empresa quisiera controlar estrictamente cada uno de sus artículos almacenados, sería prácticamente imposible debido a tan alto costo que esto representa.

La clasificación ABC puede ser de tres tipos:

1.   Clasificación por costo unitario
2.   Clasificación por valor de inventario
3.   Clasificación por utilización y valor

Los inventarios se clasifican como A, B o C en función de su trascendencia dentro del inventario. Así:

  1. Los productos “A” son los de mayor impacto económico en el inventario. La clasificación indica que 20% de las partidas A representa 80% del valor del  total inventario.
  2. Las partidas “B” nos indican que 30% de las partidas representan 15% del valor del inventario.
  3. Las partidas “C” nos indican que 50% de las partidas restantes sólo representan 5% del valor del inventario. 


Es decir, las partidas “A” (20%) son las pocas vitales, a alas que tendremos que supervisar y manejar con mucho cuidado y las partidas “B” y “C” (30+50= 80%) son las muchas triviales que por su significancia requieren una menor atención.

Para una representación más comprensible de la importancia de cada clasificación se construye la siguiente tabla:



Clasificación por valor ABC

Clasificación
% de partidas
% de valor
A
B
C
20
30
50

80
15
5

100
100

La distribución no es estrictamente en las proporciones que se señala en la tabla, puede tener variaciones, como se expresa a continuación: 


Límites prácticos de la distribución por valor ABC

Clasificación
% de partidas
% de valor
A
B
C
10-30
20-40
40-60

70-90
5-25
1-10




Es necesario establecer una política de codificación para una mejor comprensión y el desarrollo de la clasificación ABC.

Procedimiento para la clasificación ABC

Paso 1. Enlistar los artículos, con sus consumos anuales, luego multiplicar éstos por los costos unitarios obteniendo el costo anual de utilización y, finalmente asignar un número para jerarquizar los artículos en orden, iniciando por el valor más alto en unidades monetarias de uso normal.
Paso 2. Obtener el porcentaje de valor y el porcentaje de valor acumulado.
Paso 3. Determinar el porcentaje de artículos que le corresponde a cada uno de ellos, posteriormente se acumula.
Paso 4. Determinar la clasificación de los artículos de acuerdo con los parámetros.
Paso 5. Graficar los parámetros ABC.

Ejemplo. Determine la clasificación ABC de inventarios o distribución por valor, bajo los siguientes parámetros:

  

Clasificación por valor ABC

Clasificación
% de valor
% de artículos
A
B
C
80
15
5

30
20
50

100
100

PASO 1
Código
Consumo anual
Costo unitario
Costo anual de utilización
Jerarquía
F-11
F-20
F-31
L-45
L-51
L-16
L-17
N-08
N-91
N-85
40,000
195,000
4,000
100,000
2,000
240,000
16,000
80,000
10,000
5,000
0.07
0.11
0.10
0.05
0.14
0.07
0.08
0.06
0.07
0.09
2,800
21,450
400
5,000
208
16,800
1,280
4,800
700
450
5
1
8
3
10
2
6
4
7
9



$ 53,960


PASO 2, 3 Y 4


Código
Clasificación de mayor a menor
%de valor
% de valor acumulado
% de artículo
% de artículo acumulado
Clasificación
L-20
L-16
L-45
N-08
F-11
L-17
N-91
N-85
F-31
L-51

21,450
16,800
5,000
4,800
2,800
1,280
700
450
400
280
39.75
31.134
9.266
8.895
5.189
2.372
1.297
0.833
0.741
0.518
39.751
70.884
80.150
89.046
94.234
96.606
97.903
98.736
99.477
99.995
0.10
0.10
0.10
0.10
0.10
0.10
0.10
0.10
0.10
0.10
0.10
0.20
0.30
0.40
0.50
0.60
0.70
0.80
0.90
100
A
A
A
B
B
C
C
C
C
C









Clasificación real:

Clasificación
real
Artículos
% de valor
% de artículos
A
B
C
F-20, L-16, L-45
N-08, F-11
L-17, N-91, N-85, F-31, L-51
80.150
14.084
5.761
30
20
50



PASO 5


Actividades de reforzamiento. Al término de cada uno de los ejercicios “graficar, analizar e interpretar los resultados”.

Proyecto 1. Plastimex, S.A., fabricante de productos para plásticos, desea elaborar una clasificación A, B, C por valor, para establecer un sistema de control de inventarios. Dispone de la siguiente información:
Código
Artículo
Consumo mensual
Costo unitario
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
Resina
Metano
Polietileno
Poliuretano
PVC
Ácidos
Biopropileno
ABS
Acrílico
Butano
Liga
Poliestireno
10,000
8,000
7,500
9,500
6,000
9,300
9,000
7,500
8,500
9,300
8,300
7,300

20
8
15
30
25
20
10
12
12
28
22
37

Proyecto 2. Unión papelera, distribuidora de artículos de oficina, desea establecer un sistema de control inventarios, iniciándolo con una clasificación por valor ABC. Para ello obtuvo la siguiente información.

Código
Artículo
Consumo mensual
Costo unitario
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
Sillas
Escritorios
Pizarrones
Pizarrones
Hojas
Guillotinas
Plumas
Lápices
Carpetas
Cuadernos
Engrapadoras
Engargoladoras  
5
7
10
5
6
2
9
10
4
6
7
5

200
600
50
1,000
100
150
25
15
30
20
25
35

Proyecto 3. Beto, fabricante de computadoras, desea establecer un sistema de control de inventarios para llevar un mejor control de ellas. En principio considera establecer una clasificación por valor ABC. Para ello reúne la siguiente información:
Código
Consumo mensual
Costo unitario
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M

200
8
200
24
240
40
20
20
1
240
12
22
28
2
10
3
3
250
260
7
6
16
4
360
240
6

Proyecto 4. Uva, fabricante de utensilios para el hogar, en el último año ha cambiado sus sistema productivo, por lo cual requiere hacer ajustes en sus productos mediante la técnica ABC o Distribución Deficiente de Pareto. La información obtenida es la siguiente:

Código
Descripción
Consumo ton/año
Costo unitario
A1
A2
A3
B1
Z5
D6
P7
D8
T9
F110
F11
G12
G13
G14
G15
Pino
Encino
Roble
Resinas
Chapas
Caoba
Pino amarillo
Abedul
Tupelo
Goma látex
Agentes de color
Magnesio
Aluminio
Plásticos
Crinengómada   
57
60
30
10
70
42
51
28
30
42
5
20
30
2
3

10,000
8,300
5,400
300
7,000
13,000
6,500
4,500
3,000
1,000
5,500
4,100
3,500
7,000
4,000

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